Resoconto delle principali attività svolte dalla Biblioteca durante

l'Anno Accademico 2003/2004

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1. Nuove acquisizioni

     Durante il trascorso Anno Accademico la Biblioteca si è arricchita di 2686 libri dei quali 2522 sono stati acquistati, altri ricevuti in omaggio dagli autori o dagli editori per essere recensiti sulla rivista Bibliographia Missionaria.

     La professoressa Francesca Rivetti Barbò ha donato circa 30 libri provenienti dalla sua biblioteca privata.

     Il dott. Gianni Licheri ha offerto la sua collezione di 223 annate delle riviste italiane.

              Tra i nuovi acquisti bisogna menzionare, in particolare, i seguenti libri:

·        Creeds & confessions of faith in the Christian tradition, 4 vol., 2003

·        Lexikon der Heiligen und der Heiligenverehrung, 3 vol., 2003

·        The Dead Sea Scrolls concordance, 2 vol., 2003

·        RoutledgeCurzon encyclopedias of Confucianism, 2 vol., 2003

·        Religion and American cultures: an encyclopedia of traditions, diversity, and popular expressions, 3 vol., 2003

·        A companion to African philosophy, 2004

·        Encyclopedia twentieth-century African history, 2003

·        Encyclopedia of Chinese philosophy, 2003.

I titoli delle riviste correnti sono in totale 888.

2.         Lettori

Le presenze in Biblioteca sono state 20.496.

Tabella riepilogativa della distribuzione dei lettori nell'arco degli 11 mesi di apertura della Biblioteca al pubblico:

3. Richiesta di libri e riviste del deposito

 Le richieste di libri da consultare effettuate dagli studenti per le opere non presenti in Sala di Lettura sono state le seguenti:

Totale libri richiesti:      4.888

Totale riviste richieste: 1.707

4.Scambi

 Attualmente sono in corso 219 scambi della rivista Bibliographia Missionaria e 107 scambi della rivista Euntes Docete con altrettante riviste che arrivano in Biblioteca.

5. Tesi di laurea

 É sempre attivo lo scambio delle tesi di laurea con le Università Ecclesiastiche ed alcune Università laiche sparse nel mondo per un totale di 31 Istituzioni. La Biblioteca ha offerto gratuitamente un certo numero delle proprie tesi al Seminario Maggiore “Maria Regina degli Apostoli” a San Pietroburgo (Russia).

6.  Le visite

 Durante l'Anno Accademico 2003/2004 la Biblioteca ha avuto l'onore di essere visitata da illustri personalità.

Tra queste vanno menzionate:

·        S.E. il Sig. Chou-seng Tou, Ambasciatore della Repubblica di Cina presso la Santa Sede;

·        S.E. Prof. Carl Albert Anderson, Supremo Cavaliere dei Cavalieri di Colombo, Vice Preside del Pontificio Istituto "Giovanni Paolo II" per Studi su Matrimonio e Famiglia nella Sezione degli Stati Uniti d'America (U.S.A.);

·        Un gruppo di donne avvocato dalla Polonia, partecipanti dell’incontro annuale dell’International Federation of Business and Professional Women.

Tra gli utenti e gli ospiti della Biblioteca, si sono presentati studiosi di vari centri internazionali di ricerca europei e di oltremare.

Si segnalano, inoltre, le seguenti visite:

·        Prof. Ren Yauli, Direttore della Sezione di Studi del Cristianesimo, Accademia Cinese delle Scienze Sociali, Istituto di ricerca delle Religioni, Pechino, Cina;

·        Prof. Mauro Guerrini, professore di Biblioteconomia all’Università degli studi di Firenze;

·        Il gruppo dei docenti e degli studenti dell’Università Cattolica di L’viv, Ucraina.

Il Direttore della Biblioteca ha partecipato al 22° incontro annuale dell’ AMICUS-DOBIS/LIBIS Users Group (ADLUG), svolto a Firenze nei giorni 9-12 settembre 2003. Come rappresentante della rete URBE, inoltre, ha partecipato all’incontro annuale dell’associazione BETH (Bibliothèques Européennes de Théologie) organizzato a Bressanone/Brixen 14-17 settembre 2003.

7. Iniziative:

 · Giovedì 27 maggio 2004 presso la nostra Università si è svolta la giornata dalla celebrazione del decennale dell’Associazione Urbe (Unione romana biblioteche ecclesiastiche) che raggruppa le 13 biblioteche di Università, Atenei, Accademie e Centri ecclesiali della città di Roma. Tale incontro è’ stato promosso dal Consiglio direttivo di Urbe, dai direttori delle biblioteche e dai rettori delle singole Istituzioni culturali a cui le biblioteche sono legate.

La giornata, che ha avuto per titolo: “10 anni di vita per una nuova rete di dialogo interbibliotecario” voleva essere sia una riflessione, riguardo il cammino e i progetti realizzati in questi ultimi dieci anni di vita dell’Associazione, e sia un confronto per la missione e la visione di una rete di biblioteche, che essendo consapevoli della propria singola natura, mirano ad una maggiore collaborazione finalizzata ad una coerenza dei servizi da offrire agli utenti.

Durante il incontro sono intervenuti: il prefetto della Congregazione per Educazione Cattolica S.Em. il Sig. Cardinale Zenon Grocholewski, i professori Crispino Valenziano, Ugo Rozzo, Paul Gabriel Weston e Mauro Guerrini.

Il contenuto delle relazioni presentate ha stimolato ulteriormente il lavoro della biblioteca, inteso non solo come catalogazione pura e semplice, ma soprattutto teso alla collaborazione tra le istituzioni di URBE nel servizio offerto agli studiosi.

Gli interventi dei professori hanno avuto i seguenti titoli: il prof. Valenziano: “Chi è degno di aprire il libro e rompere i sigilli?” Valore simbolico e valore atemporale del libro; il prof. Ugo Rozzo: Biblioteche pubbliche e private nell’Italia moderna: da Petrarca al cardinal Passionei; il prof. Paul Gabriel Weston: Quali prospettive di collaborazione per la definizione di un catalogo unico; il prof. Mauro Guerrini: Una rete informatica tra le biblioteche ecclesiastiche romane.

· User education – a partire del mese di ottobre 2003 fino al febbraio 2004, ogni lunedì e martedì si sono tenuti incontri formativi della durata di un’ora concernenti le modalità di accesso al catalogo cartaceo e di interrogazione delle basi dati bibliografiche e del catalogo elettronico.

8. Restauri

 Con ritmo regolare sono stati rilegati molti volumi della sala di lettura e circa 500 annate delle riviste correnti.

Nel mese di luglio si è proceduto ad un intervento di disinfestazione ordinaria in tutti e tre i piani del magazzino, nella sala dei libri rari e nei depositi del quinto piano (Sala cardinale Marella, Fondo Garofalo, Fondo cardinale Jullien).

9.    Protezione antitacheggio

 Nel mese di febbraio è stato installato all’ingresso della Biblioteca un impianto di protezione antitacheggio dalla ditta Prix Italia di Padova.

10.  Protezione antincendio

 Prima dell’inizio della chiusura estiva dell’anno scorso sono stati iniziati i lavori per l’installazione dell’impianto di protezione antincendio grazie al benevolo accoglimento da parte della Fondazione Cariplo della richiesta di sostenere il progetto.

All’inizio del mese di marzo 2004 è stato inaugurato e collaudato l’impianto di rivelazione e segnalazione di incendi con il sistema MX della ditta Tyco, insieme con l’impianto di spegnimento con estinguente Inergen^®, una miscela di gas, per estinguere il fuoco in locali chiusi, nel rispetto della salute e dell’ambiente.

Grazie al sostegno della Fondazione Cariplo la nostra Biblioteca ed il suo prezioso patrimonio sono attualmente più sicure e protette.

11. Informatizzazione della Biblioteca

 · La nostra Biblioteca possiede, attualmente, otto postazioni di ricerca scientifica grazie al collegamento Internet. Il collegamento in rete permette agli studenti ed ai professori dell’Urbaniana di consultare anche le banche dati specializzate sviluppatesi nelle altre istituzioni ed entrare così in altri centri di ricerca scientifica sparsi in tutto il mondo.

· Alla fine del mese di ottobre 2003 è stato concluso il processo della migrazione di tutti i dati immessi con il precedente programma ALEPH, usato fino ora dalla rete URBE. Dopo la decisione della migrazione alla piattaforma AMICUS, le prime sette biblioteche della rete (tra le quali la nostra) sono entrate nella fase della catalogazione con il nuovo software. La nuova piattaforma AMICUS permette la gestione completa di ogni tipologia di documento, libro moderno ed antico, periodici, audiovisivi, documenti musicali, materiale cartografico, raccolte multimediali, ecc. Dispone di un’interfaccia multilingue e adotta Unicode per la catalogazione in alfabeti diversi da quello latino, una funzione molto importante per la nostra Biblioteca. È composto dai moduli di ricerca, di catalogazione, acquisizione e fatturazione di servizi straordinari, periodici, circolazione e prestito interbibliotecario. Nella fase iniziale, la Biblioteca sta usando i due primi moduli, cioè ricerca ed acquisizione.

· È stato concluso il processo di creazione del nuovo sito web della Biblioteca con l’inserimento del catalogo delle tesi di dottorato disponibile per lo scambio/acquisto on-line.

12. Conversione bibliografica

 · Il 7 ottobre 2003 è partito il progetto per la catalogazione informatizzata del materiale posseduto dalla Biblioteca della Pontificia Università Urbaniana e ancora non facente parte del catalogo elettronico già presente presso la Biblioteca stessa, frutto di precedenti interventi di catalogazione. Il progetto prevede la catalogazione retrospettiva e la creazione di 100.000 record elettronici. La maggior parte (circa 94.000) costituiscono i documenti moderni, cioè stampati dopo 1830. L’intero progetto dovrà avere una durata di quattro anni.

·È stata conclusa la catalogazione elettronica del fondo storico del cardinale Marella (storia, cultura, religioni del Giappone). Circa 3000 records bibliografici sono già pronti per la consultazione on line. Inoltre è stato concluso il processo della catalogazione retrospettiva del patrimonio della Sala di Lettura con la relativa nuova etichettatura.

13. Bibliographia Missionaria     

     Come negli anni passati la Biblioteca ha pubblicato il volume 67° della serie di Bibliographia Missionaria riguardante le pubblicazioni di argomento missionario dell’anno 2003. Il volume contiene 3.824 riferimenti bibliografici con i relativi indici degli autori, delle persone e dei soggetti e 40 recensioni.

P. Marek A. Rostkowski, OMI

Direttore della Biblioteca